Wir sind sehr stolz Ihnen mitzuteilen, dass wir der neue ELO Business Partner der Liechtensteiner Gemeinden sind.
Das Fürstentum Liechtenstein treibt schon länger die Digitalisierung im Ländle voran.
Wir freuen uns sehr, Sie auf Ihrem Weg zur Digitalen Büroorganisation in den kommenden Jahren unterstützen zu dürfen.
Herzlichen Dank an dieser Stelle für das Vertrauen!
Die digitale Personalakte von ELO hilft Ihnen beim Aufbau einer elektronischen Personalakte. Sämtliche Dokumente werden formatunabhängig an einem zentralen Ort vereint. Neben der Erfassung von Personaldaten lassen sich auch Prozesse initiieren und Termine steuern. Datenschutz und gesetzliche Vorgaben werden durch Verschlüsselungstechnologien und ein Berechtigungssystem eingehalten.
Kontaktieren Sie uns oder finden Sie mehr Informationen unter diesem Link
Gerne informieren wir Sie, dass wir Ihnen nun auch einen 7x24 Stunden Pikettdienst anbieten können. Die Supportleistung wird mit einer fixen monatlichen Bereitstellungspauschale und einem variablen Anteil nach Aufwand angeboten.
Die Bereitstellungspauschale beinhaltet die Sicherstellung der notwendigen Personalressourcen, die Entgegennahme der Anfragen, deren Weiterleitung und Überwachung, sowie die Bereitschaft für den 7 x 24h Pikettdienst.
Haben Sie Interesse? Gerne stehen wir Ihnen diesbezüglich zur Verfügung.
Insiders Technologies, gegründet in den späten 90ern, hat sich auf KI-gestützte Lösungen spezialisiert. Mit DocX revolutioniert das Unternehmen die Dokumentenverarbeitung in der ELO ECM Suite. Dokumententypen werden automatisch erkannt, die Inhalte extrahiert und Daten nahtlos in bestehende Systeme integriert, wobei stets höchste Sicherheitsstandards und Compliance gewährleistet sind. Es optimiert Prozesse in Finanzen, Gesundheitswesen und öffentlicher Verwaltung, wodurch Unternehmen ihre Effizienz erheblich steigern können.
Interesse geweckt? Rufen Sie uns doch für eine Präsentation an.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihnen dank einer Live-Umgebung nun unsere Lösungen für Microsoft Dynamics Business Central noch besser präsentieren können. Hierbei können Beispielsweise der Integration Client und auch der Kreditoren Workflow abgebildet werden.
Falls Sie Microsoft Business Central bereits im Einsatz haben, laden wir Sie herzlich ein, eine Demo bei uns anzufordern oder unser Video unter folgendem Link anzusehen.
Er ist schnell, effizient, absolut zuverlässig und kostengünstig. Der SR-200QR erkennt alle zahlungsrelevanten Daten im Swiss QR Code der QR-Rechnungen ab Papier und Bildschirmen und übermittelt sie in Ihre Anwendung. Unterstützt werden alle im Markt erhältlichen ERP-Systeme, Kreditorenprogramme und Internet Banking Portale.
Mehr Informationen finden Sie unter diesem Link.
Auch in diesem Jahr sind wir wieder auf der Fachmesse 2. Säule in Zürich vertreten. Die Messe findet am 5. und 6. Juni 2024 statt und bietet 100 Ausstellern eine Plattform. Finanzinstitute, Versicherungen, IT-Firmen, Beratungsunternehmen und Immobilienanbieter nehmen als Aussteller ebenfalls teil.
Wir freuen uns, Sie dort zu anzutreffen!
Mehr Informationen finden Sie unter diesem Link.
Wir freuen uns bekannt zu geben, dass bald eine neue Optive-Webseite eingeführt wird! Ein frisches Design, eine überarbeitete Struktur und eine Team-Seite werden den Optive Auftritt bereichern.
Gerne halten wir Sie über den Start der Webseite auf dem Laufenden!
Besuchen Sie unseren Optive-Stand am Fachkongress Schweiz, organisiert von ELO Digital Office CH AG in der Trafo Halle in Baden am 19.03.24 und tanken Sie dabei Inspiration für Ihre Digitalisierung.
Erfahren Sie Neuheiten rund um die ELO ECM Suite und erhalten Sie Einblick in die Digitalisierungsprojekte mit ELO in der Stadt Zürich und im Fürstentum Liechtenstein.
Zusätzliches Highlight: Gastredner ist Karl Heinz Mosbach, CEO der ELO Digital Office GmbH.
Das gesamte Programm finden Sie unter folgendem Link:
Programm ELO ECM Fachkongress Baden
Wir freuen uns auf Ihr zahlreiches Erscheinen!
Erfahren Sie, wie Spital Thurgau AG mit ELO ihre Dokumentenflut bewältigt und effiziente Workflows im Einklang mit SAP etabliert. Mit der ELO 4 SAP Schnittstelle werden Stammdaten nahtlos übertragen, während die ELO Business Solution Personnel File eine zentrale HR-Dokumentenverwaltung ermöglicht. Schnell, effizient, DSG-konform – für eine individuelle Patientenbetreuung.
Das Casy Study finden Sie unter diesem Link.
Die Schnittstelle zu Lobos ermöglicht eine automatische Ablage der Kreditorenrechnungen. Dank des fortschrittlichen Moduls Optive Capture Fibu werden Rechnungen automatisch erkannt und Freigabeworkflows gestartet. Dieser nahtlose Prozess wird durch das Optive DocPortal optimiert, um die Visierung durch die jeweiligen Personen zu erleichtern.
Ein herzliches Dankeschön an die Casavita Stiftung für ihr Vertrauen!
Optive und ELO bieten Ihnen die Nutzung digitaler Signaturen an. Diese ermöglichen eine rechtsgültige elektronische Signierung von Verträgen, Auftragsbestätigungen und weiteren Dokumenten. Innerhalb von ELO erweist sich der Einsatz digitaler Signaturen als äusserst vorteilhaft, da sie die Erweiterung digitaler Prozesse ermöglichen und die Effizienz der Abläufe erheblich steigern.
Das Intelligente und selbstlernende KI-Modul für die automatische Erkennung und Verarbeitung der Dokumente wird demnächst auf die Version 6 aktualisiert. Die verbesserte und intuitivere Version ist auf Ende März 2024 angekündigt.
Sobald uns alle Informationen zur Verfügung stehen, werden wir Sie gerne entsprechend informieren.
Gerne möchten wir Sie darüber informieren, dass wir per 01. November 2023 die Firma Dative Sàrl übernommen haben.
Es freut uns sehr die spezialisierte Firma im Bereich Zahlungsverkehr mit SwissReader Swiss QR Code-Scanner für Buchhaltungen und eBanking, sowie Passleser und Dokumentprüfsysteme für Pässe und ID’s als Teil der Optive AG zählen zu dürfen.
Die Kontaktaufnahme kann über die bestehenden Telefonnummern und Email Adressen erfolgen, sowie Bestellungen über die bestehende Homepage www.dative.ch bis die komplette Integration abgeschlossen ist.
Auch dieses Jahr werden wir am Richmond Healthcare Forum in Bad Ragaz präsent sein.
Das Forum findet am 21-22 November statt und ist eine einzigartige Veranstaltung, die sich an die wichtigsten Entscheidungsträger und Zulieferer führender Gesundheitseinrichtungen richtet.
Es würde uns freuen Sie dort zu treffen!
Volvo Car Switzerland AG setzt neu auf die ELO ECM Suite, und die Vertragsmanagementlösung ELO Business Solution Contract und das Erweiterungsmodul ELO for DocuSign. Das Hosting der Gesamtlösung erfolgt auf der Optive Cloud.
Es freut uns sehr, die Volvo Car Switzerland beim Digitalisierungsprojekt unterstützen zu dürfen.
Wir bedanken uns herzlich für das Vertrauen und die Zusammenarbeit.
Say goodbye to «Zätteliwirtschaft»
Mit der neuen Case Study erfahren Sie wie ELO 4 Topal das Beste aus 2 Welten vereint, um ein effizientes Arbeiten im Alltag zu ermöglichen und Sie auf dem Weg zur Digitalen Büroorganisation zu unterstützen.
Die Personal Sigma AG nutzt ELO in kombination mit der Schnittstelle zu Infoniqa ONE 50.
Es freut uns sehr, Personal Sigma auf dem Weg zur Digitalen Büroorganisation unterstützen zu dürfen.
Gerne informieren wir Sie darüber, dass ELO User Lizenzen übertragbar sind.
Das Einrichten neuer User kann zu einer Unterlizenzierung und entsprechenden Kosten führen. Ihre bestehenden Lizenzen können Sie jedoch beim Mitarbeiterwechsel deaktivieren und auf neue Mitarbeitende übertragen lassen.
Die Deaktivierung und Übertragung einer Lizenz muss dementsprechend frühzeitig erfolgen und kann unserem Support unter support@optive.ch gemeldet werden. Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.
Seit dem 1.6.23 sind wir nun auch im Herzen von Basel Zuhause.
Wir freuen uns über den tollen, neuen Standort im Westhive und hoffen auf viele neue Besprechungen und Begegnungen an der Sandgrubenstrasse 44, 4058 Basel
Die LUKS Spitalbetriebe AG setzt seit Jahren auf die ELO ECM Suite. Es freut uns sehr, mit der ELO Business Solution Contract nun auch das Vertragsmanagement des LUKS digitalisieren zu dürfen. Wir danken für das Vertrauen und die jahrelange Zusammenarbeit.
Das CSEB (Center da sandà Engiadina Bassa) nutzt ELO mit der selbstlernenden, intelligenten Rechnungserkennung ELO DocXtractor für die Kreditorenautomatisierung kombiniert mit den Schnittstellen zu Lobos und Synedra. Für die Vertragsverwaltung setzen auch sie auf ELO Contract.
Es freut uns sehr, das CSEB auf dem Weg zur Digitalen Büroorganisation unterstützen zu können.
In Kürze tritt die neue DSG Verordnung in der Schweiz in Kraft. Die ELO ECM Suite unterstützt Sie bereits im Standard, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Nutzen Sie die Gelegenheit und schützen Sie Ihre Daten.
Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die ELO ECM Suite 12 ab dem 30.06.23 nicht mehr durch den Support unterstützt wird.
Wenn Sie Fragen dazu haben oder sich für ein Update entscheiden, kontaktieren Sie uns noch heute unter
052 366 42 42 oder senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail an info@optive.ch.
Wir sind gerne für Sie da.
Wir sind sehr erfreut, dass wir die Rezertifizierung zur ISO 9001:2015 durch die Zertifizierungsstelle Swiss Safety Center AG erneut erfolgreich Bestanden haben.