Als Familienunternehmen aus dem Kanton Zürich entwickelt Topal seit 2006 branchenunabhängige Finanz- und Lohnbuchhaltung Software. Die Zufriedenheit der Kunden steht an erster Stelle und die hohen Ansprüche an die Qualität der Produkte gewährleisten hochwertige und innovative Softwarelösungen, welche gesetzeskonform eingesetzt werden können und stets auf dem aktuellsten Stand der Technik sind. Die Philosophie von Topal besteht darin, den Kunden die sichersten, modernsten und anwenderfreundlichsten Softwarelösungen für Finanz- und Lohnbuchhaltung anzubieten. Mit ELO 4 Topal wird der Nutzen für die Kundschaft erhöht und der Prozess wird effi zienter, schneller und einfacher.
Herausforderungen
Im Alltag gibt es mittlerweile viele Informationsinsel, vom losen Papier, elektronische Dokumente, Branchenlösungen bis hin zu Collaboration Plattformen, welche zentral gespeichert werden sollen, um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Informationen aus Finanz- und Lohnbuchhaltung müssen zudem transparent und jederzeit, unter Einhaltung der gesetzlichen Normen und Aufbewahrungsfristen, abrufbar sein.
Lösung
Mit ELO 4 Topal vereinen wir das Beste aus 2 Welten, um ein effizientes Arbeiten im Alltag zu ermöglichen und sie auf dem Weg zur Digitalen Büroorganisation zu unterstützen.
Alle Dokumente, welche in Topal und im Umfeld von Topal generiert werden, können automatisiert an ELO übergeben werden und liegen somit auf einem gesetzeskonformen, revisionssicheren Archivserver. Mit der in ELO integrierten Workflow-Komponente kann zusätzlich der komplette Kontierungs- und Freigabeprozess durchgeführt werden.
Hierbei findet jederzeit ein Abgleich mit den Stammdaten aus Topal statt und nach Beendigung des Freigabeprozesses wird die OP-Buchung direkt wieder an Topal übergeben.
Highlights
1. Gesetzeskonforme Ablage
Dokumente aus Topal werden automatisch in ELO gesetzeskonform revisionssicher archiviert und können über die integrierte Volltextsuche jederzeit blitzschnell gefunden werden.
2. Automatischer Stammdatenabruf
Für den Kreditoren Prozess werden die Stammdaten aus Topal automatisch abgerufen und mit den Rechnungen abgeglichen.
3. Automatische Kreditoren Erkennung
Die OCR Erkennung vom Optive Capture Fibu Modul ermöglicht die Erkennung der wichtigsten Rechnungsdaten (Lieferant, Total Betrag und Bankverbindung), welche automatisch erfasst werden. Über die Schnittstelle werden die Rechnungsdaten
von ELO direkt an Topal übergeben.
4. Kreditoren Workflow
Nach der Erkennung der Kreditoren werden die Rechnungen durch die Mitarbeiter in ELO oder über das Optive DocPortal geprüft und freigegeben. Sämtliche Schritte des Freigabe Workflows sind im System hinterlegt und können zentral koordiniert werden.
5. Automatische Migration von Dokumenten
Aus Topal Archiv oder Topal Scan können sämtliche weitere Dokumente in ELO abgelegt werden.
Funktionsübersicht ELO 4 Topal
Sie wollen Ihre Prozesse digitalisieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Selbstverständlich unterstützen wir auch Sie gerne, wenn Sie mit digitalem Dokumentenmanagement (DMS/ECM/EIM) Vollgas geben möchten.
Über Optive AG
Wir tun, was wir können. Und wir können, was wir tun. Nicht zuletzt dank unserer Kunden. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir vieles über die Bedürfnisse und Ansprüche im geschäftlichen Alltag gelernt. Heute können wir darum als
Gesamtdienstleister alle Schritte des Dokumentenmanagements (DMS/ECM/EIM), der Archivierung und der Workflow-optimierung abdecken. Von der Beratung über die Installation und die Schulung bis hin zum Support, wir begleiten Sie auf dem Weg zur Digitalen Büroorganisation.
Möchten Sie mehr über uns und unser Angebot wissen? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.
«Die Kombination von ELO und Topal ermöglicht eine schnelle und effiziente Bearbeitung und Ablage der Buchhaltung.»
Moritz Bättig, Business Development
Mitglied der Geschäftsleitung
Intelligente Anbindung mit ELO 4 Topal
